Título: 
Registro de entrada de documentos
Objeto: 

Constituye su objeto la recepción, registro y remisión de todos los escritos y comunicaciones presentados por ciudadanos/as, organizaciones u otras administraciones públicas que se dirijan a departamentos, órganos o servicios municipales.
Al presentarse el escrito se estampará en el mismo un sello con constancia del número de registro y fecha de entrada. La persona interesada podrá solicitar una copia, que servirá como documento acreditativo de la presentación.

Personas destinatarias: 

Toda persona, física o jurídica, que desee dirigir un escrito o instancia a cualquier departamento municipal.

Documentación a presentar y/o requisitos: 
  • La instancia o escrito que se vaya a registrar, en el que deberán constar siempre:
    • Nombre y apellidos de la persona interesada y, en su caso, los de la representante.
    • Dirección donde se desea recibir la notificación o respuesta a la solicitud.
    • Lugar, fecha y firma.
    • Hechos, motivación, solicitud concreta y, potestativamente, departamento municipal al que se dirige.
  •  Si el procedimiento está reglado, la documentación correspondiente.

OBSERVACIONES

  • La administración podrá requerir documentación acreditativa de la identidad o representatividad.
  • Podrá presentarse documentación de apoyo a la solicitud.
  • En caso de presentar copias que hayan de ser compulsadas, se deberá presentar también la documentación original. 
Plazo de presentación: 

En cualquier momento. No obstante, podrán establecerse plazos en función del procedimiento.

Lugar de presentación: 

PRESENCIAL

 

DEPENDENCIA: Secretaría. Ayuntamiento. San Martín Agirre 1, planta baja

 

HORARIO: De lunes a viernes: 08:30-13:30; los jueves también por la tarde: 16:00-19:00  (véase calendario del servicio)

 

Contacto:

Teléfono: 943 779 100

e-mail: idazkaritza@bergara.eus

 

OTRAS MODALIDADES

En las entidades señaladas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992 (oficinas de Correos y registros de la Administración General del Estado, de las Comunidades Autónomas, y de embajadas  y consulados de España en el extranjero).

En caso de hacerlo en oficinas de Correos, la instancia se presentará en sobre abierto,  a fin de estampar en la misma un sello con la fecha y otros datos. A continuación, la remitirá mediante correo certificado, y se le entregará un recibo del envío.

Importe / Tasas: 

No procede

Unidad tramitadora: 
Secretaría
Efecto del silencio administrativo: 
Desestimatorio
Normativa legal: 

Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común: art. 38, 70 y 71

Notas: 

El ayuntamiento dispone de impresos de instancia normalizados a fin de facilitar su cumplimentación.  En cada tipo diferente de impreso, se establece la información y documentación precisa para cursar el trámite en cuestión, por lo que se recomienda utilizar el impreso que corresponda a cada trámite.

 

En caso de no haber impresos para un determinado trámite, se puede utilizar también la instancia general normalizada Si bien, de todos modos, la utilización de estos impresos no es obligatoria.

 

Los escritos enviados al ayuntamiento por fax o correo electrónico, así como los avisos, quejas o sugerencias presentados en el ayuntamiento, bien directamente o bien mediante el Buzón Ciudadano, NO inician expediente administrativo.